個人情報保護方針

私ども株式会社 阪急デザインシステムズは、阪急阪神百貨店をメインクライアントとした広告代理業を行う企業として、「個人情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけました。
これを確実に実践していくために、「阪急デザインシステムズ個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に全力をつくしていきます。

  • ●個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • ●当社は、デザイン・制作・企画等、当社の事業で取り扱う個人情報および従業員の個人情報に関して、法令で定めがある場合を除き、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
    取得は適切な方法でおこない、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超える利用はおこないません。
    目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
    また、ご本人の同意を得た場合、または法令の定めがある場合を除き、第三者に当該個人情報を提供することはありません。
  • ●当社の取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の未然防止に万全を期し、予防および是正措置を速やかに講じていきます。
  • ●当社の従業員および委託先の従業員の方にもその趣旨をご理解いただき、「個人情報」の保護に関して徹底を図っていきます。
  • ●今後も時代の情勢にあわせて、自社で構築する「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、継続的改善を随時おこなっていきます。
  • ●当社は、個人情報について、ご本人がデータの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。
  • ●当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

制定2012年8月1日
株式会社 阪急デザインシステムズ
代表取締役社長 田良尾 博

個人情報保護に関する公表事項等

株式会社 阪急デザインシステムズ
個人情報保護管理者 常務取締役

当社が取り扱う個人情報に関し、以下の事項を公表いたします。

  • ●個人情報の取得および利用の目的
    • 当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
    • a) お客様より委託された業務(広告などの印刷物作成・名刺作成・DM宛名印刷および
      発送等の処理)をおこなうため。
    • b) 取引に伴う業務上の連絡や資料・案内状の送付等、お客様との取引の適切かつ円滑な遂行のため。
    • c) 当社の業務を適切かつ円滑におこなうため。
    • d) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
    • e) 情報システムの使用や施設への入退室の管理等、当社のセキュリテイ確保のため。
    • f) 当社従業員募集において、採用の選考をおこなうため。
    • g) 当社従業者の人事管理、福利厚生のため。
      上記「個人情報の取得および利用の目的」のうち、
      開示対象個人情報の利用目的は、b)・c)・d)・e)・f)・g)となります。
  • ●目的外の利用について
    当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、
    法令の規定による場合を除き、事前にご本人に明示し、同意を得ます。
  • ●個人情報の第三者への提供
    当社が保有する個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令の規定による場合を除き、
    第三者に提供することはいたしません。
  • ●個人情報の処理の外部への委託
    当社が保有する個人情報の処理を利用目的の達成に必要な範囲内において、
    契約関係にある業務提携先に委託する場合があります。この場合には、当社の選定基準に基づき
    委託先を選定して契約し、委託先の適切な管理・監督をおこないます。
  • ●個人情報の保護対策の実施
    当社は、保有する個人情報を保護するため、以下の対策を実施します。
    • a) 個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために、合理的な安全対策をおこないます。
    • b) 個人情報を適正に管理するために、社内規定を作成し、
      個人情報保護管理者を指名して管理をおこないます。
    • c) 役員および従業員に対して、個人情報保護についての理解ならびに関連する法令や
      規定等の遵守のための教育・訓練を継続的かつ定期的に実施します。
    • d) 個人情報保護監査責任者を指名し、社内の個人情報管理が適正におこなわれていることを定期的に監査し、問題点があれば改善措置を実施します。
    • e) 保有する必要がなくなった個人情報は、適切に返却または廃棄・消去します。
  • ●開示、訂正等の手続きについて
    • 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が
      事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)の
      ご請求を受付いたします。ただし、当社のお客様から委託された業務に関する個人情報については、
      当社に開示権がないため開示請求等はお受けできません。
      • (1)開示等の求めの申し出先
        1. 苦情・相談窓口
        2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
        〒532-0022 大阪市淀川区野中南2丁目8番10号
        株式会社 阪急デザインシステムズ内 「苦情・相談窓口担当」
      • (2)ご提出いただくもの
        1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
        2. 個人情報訂正等請求書
        3. 個人情報利用停止等請求書
        4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
        5. 法定代理人の場合は、上記4.に加え、法定代理権があることを確認する書類
        ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、
        あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、
        当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます
      • (3)手数料
        当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
        なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
        開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  • ●個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、
    下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
    [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
    株式会社 阪急デザインシステムズ 苦情・相談窓口
    電話:06-6303-7192 FAX:06-6303-7198
    受付時間:午前10時から午後4時までの平日。土・日・祝祭日、年末年始ならびに当社所定の休業日を除きます。
  • ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、
    本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
  • ●改訂について
    当社は、個人情報保護対策の改善や法令およびその他の規範の改定に対応するため、
    個人情報保護マネジメントシステムの見直しを定期的に実施します。
    見直しの結果、個人情報保護マネジメントシステムの改定が行われた場合は、当ページの内容も
    改定することがあります。変更があった場合には、当社ホームページに掲載いたします。

個人情報保護に関する公表事項等

株式会社 阪急デザインシステムズ
個人情報保護管理者 常務取締役

株式会社 阪急デザインシステムズ(以下 当社という)は、
当社の採用活動に際して応募者の皆様から取得した個人情報(応募書類など)について、
細心の注意を払って管理をおこない、適切に取り扱うことを約束いたします。
つきましては、下記の内容をご理解いただき、ご同意のうえで応募くださいますようお願いいたします。

  • ●個人情報の取得について
    当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 個人情報の利用目的について
      当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、応募者の皆様から取得した個人情報を利用いたします。
    • ・採用判断をおこなうための選考の資料として
    • ・応募者の皆様に対する採用に関する情報提供の連絡として
      なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、入社時および入社後の
      当社の人事・総務情報として利用する場合があります。
  • ●個人情報の管理について
    当社は、応募者の皆様から取得した個人情報は、適切な方法で保管し、管理いたします。
    お送りいただいた応募書類は返却いたしません。
  • ●個人情報の第三者提供について
    法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に
    提供することはありません。
  • ●個人情報の取扱いの委託について
    個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査をおこなったうえ、
    秘密を保持させるために適正な監督をおこないます。
    個人情報を当社にご提供いただくことの任意性および知っておいていただきたいこと
    個人情報を当社に提供いただくことは応募者の任意でありますが、採用選考に必要な個人情報を
    ご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります。
    また、経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がありますのであらかじめご了承ください。
  • ●個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止について
    応募者の皆様ご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・
    第三者提供停止のご希望がありましたら下記「お問合せ窓口」にご連絡ください。

本件に関するお問合せ窓口
株式会社 阪急デザインシステムズ 総務室 TEL:06-6303-7192

環境方針

広告など企業のコミュニケーション活動をサポートする当社の事業において、
以下の項目に基づき、地球環境の保全に取り組みます。

  • 1.環境に関する法律・条令および当社が合意した要求事項を順守します。
  • 2.省資源、省エネルギー、廃棄物の削減等により環境汚染予防に努めます。
  • 3.地球環境保全に取り組むための目的・目標を文書化し、達成に向けて努力します。
    目的・目標は必要に応じて見直しを行い、継続的に維持・改善に努めます。
  • 4.環境方針は全社員および協力会社に周知し、環境に対する意識向上を図ります。
    また、当社ホームページを通じて社外に公開します。

制定2011年7月1日
株式会社 阪急デザインシステムズ
代表取締役社長 田良尾 博